L’impression est agréable, car c’est le moment où tout votre travail d’écriture, de conception et de révision se concrétise sur du papier. Un produit bien imprimé n’est cependant pas le fruit du hasard. Pour être un bon responsable d’impression, vous devez prêter une attention particulière aux détails. Il faut vérifier, revérifier, puis surveiller la sortie des machines pour éviter le gaspillage inutile. Ne restez pas hors de la salle d'impression.

• Vérifiez la quantité de papier. En avez-vous suffisamment pour terminer le travail ?
• Assurez-vous que votre papier est propre, car un simple grain de sable peut entrainer de sérieux problèmes.
• Vérifiez les niveaux d’encre ou de toner. Avez-vous des cartouches de rechange au cas où vous en manqueriez en cours d’impression ?
• Vérifiez votre source d’énergie :
  • Générateur : Avez-vous assez de diesel ?
  • Énergie solaire : Vos batteries sont-elles suffisamment chargées ou y a-t-il assez de soleil pour alimenter l’impression ? Faites attention à ne pas utiliser trop d’autres appareils en même temps si votre source d’énergie est limitée.
• Connaissez la température minimale et maximale recommandée pour votre imprimante. Vérifiez la température de la pièce. Notre règle générale est de ne pas imprimer sur une imprimante laser si la température ambiante dépasse 30 °C. Fonctionner au-dessus de cette température peut entraîner une défaillance prématurée de certains composants en raison de l’accumulation de chaleur à l’intérieur de l’imprimante.

Voici un conseil utile : lorsque vous envoyez un travail à l’imprimante, commencez par envoyer une ou deux pages pour vérifier que les paramètres d’impression sont corrects. Ensuite, envoyez le travail complet, mais vérifiez toujours la sortie à chaque fois. Beaucoup de papier et de toner ont été gaspillés par négligence.

Voici une courte liste de choses à vérifier pendant l’impression :

• La page imprimée est-elle claire et lisible ?
• L’impression est-elle droite ?
• Est-elle bien centrée sur la feuille ?
• Si vous imprimez en recto verso :
  • L’orientation est-elle correcte des deux côtés ?
  • Si le document a des numéros de page, sont-ils dans le bon ordre ?

Le logiciel CUPS Print Server vous permet d’utiliser un ordinateur comme serveur d’impression. L’ordinateur sur lequel vous installez le logiciel CUPS devient le serveur qui accepte les travaux d’impression des ordinateurs clients du réseau. Ce serveur traite les travaux et les envoie à l’imprimante.

Vous pouvez trouver utile de lire davantage sur certains Paramètres de l’imprimante courants et leur signification.

Voici une brève description des Tailles de papier les plus utilisées.

Registres d’impression