Table des matières
Modèle de manuel du personnel
(S’applique à tout le personnel permanent, aux bénévoles et aux travailleurs de courte durée tels que les missionnaires étudiants)
1. Mission et fondement spirituel
Desert Tree Ministry existe pour soutenir la mission de l’Église adventiste du septième jour par l’édition, la formation et le service pratique.
En tant que bénévole dans un ministère affilié à Outpost Centers International (OCI) et soutenant l’Église adventiste du septième jour, chaque membre du personnel est appelé à vivre en harmonie avec :
- La Bible
- L’Esprit de prophétie
- Les principes du service chrétien
- La mission et les objectifs stratégiques de votre projet (voir Sites (lieux d’implantation des imprimeries))
La vie spirituelle est le fondement de tout travail. Sans communion quotidienne avec Dieu, le ministère devient inefficace.
2. Communication ouverte
Un travail d’équipe sain exige honnêteté et transparence.
Le personnel est encouragé à :
- Communiquer rapidement ses besoins et préoccupations
- Résoudre les malentendus avec respect
- Informer les responsables avant que les problèmes ne s’aggravent
- Poser des questions en cas de doute
Nous préférons une communication précoce plutôt qu’une correction tardive.
3. Horaires et temps de travail
Priorités quotidiennes
- Le temps personnel avec Dieu est la première priorité.
- Le culte familial et le temps en famille sont fortement encouragés.
- Soyez respectueux et évitez d’interrompre inutilement le temps familial.
Rythme normal de travail
Directive générale (sauf indication contraire du département) :
- Début (heure) :
- Pause de midi :
- Fin (heure) :
- Vendredi : fin du travail à 12h00 pour la préparation du sabbat
Flexibilité
Le personnel doit rester coopératif et flexible. Le travail missionnaire peut parfois nécessiter :
- Des ajustements occasionnels d’horaire
- De travailler plus tard pour terminer un projet urgent
DTM peut également adapter les horaires si nécessaire. Consultez votre superviseur pour tout ajustement. Voir la politique d’absence ci-dessous.
4. Politique de présence et d’absence
Absences acceptables
L’absence est permise pour :
- Maladie ou soins médicaux
- Urgence familiale
- Activité ministérielle approuvée
- Congé ou repos approuvé
- Rendez-vous officiels
Procédure
Le personnel doit :
- Informer son superviseur le plus tôt possible
- Donner la raison et l’heure prévue de retour
- Obtenir l’approbation pour toute absence planifiée
Les absences inexpliquées ou répétées peuvent entraîner des mesures disciplinaires.
5. Activités pendant les heures de travail
Les heures de travail sont consacrées aux responsabilités du ministère.
Attendu
- Tâches assignées
- Projets du département selon le plan d’action
- Formation
- Entretien et nettoyage
- Étude ou préparation liée au ministère
Non permis
- Affaires personnelles non liées au ministère
- Usage excessif du téléphone ou d’Internet
- Activités commerciales privées
- Projets non approuvés
Les besoins personnels courts sont acceptables s’ils restent raisonnables et n’affectent pas la productivité.
6. Conduite et responsabilité au travail
Le personnel est attendu de :
- Prendre des initiatives
- Observer les besoins et agir sans attendre
- Prendre soin des outils et du matériel
- Nettoyer après soi chaque jour
- Verrouiller les conteneurs et bâtiments
- Retourner rapidement les objets empruntés
Principe :
- Si vous cassez, réparez.
- Si vous perdez, remplacez.
7. Gestion du matériel du ministère
Tout le matériel appartient au ministère et est réservé uniquement au travail missionnaire.
Politique d’emprunt
Tout ne peut pas être emprunté. Avant d’emprunter un bien du ministère :
- Obtenir l’autorisation du responsable du matériel DTM
- Enregistrer l’emprunt si nécessaire
- Utiliser le matériel avec soin et responsabilité
- Retourner rapidement en bon état
- Signaler immédiatement tout dommage
- Respecter les politiques écrites en place
Comprend
- Outils
- Clés
- Motos et véhicules
- Équipements électroniques
- Matériel d’imprimerie
- Fournitures du ministère
Pour les motos ou véhicules, consulter le Manuel Moto séparé.
Le non-respect de ces règles peut entraîner la perte du droit d’emprunt.
8. Organisation interne et discipline
DTM fonctionne comme une équipe coordonnée, et non comme des travailleurs indépendants.
Chaque département suit :
- Des responsabilités définies
- Une direction claire
- Des procédures documentées (voir le Wiki DTM)
- Des rapports mensuels et la redevabilité
- Les Objectifs stratégiques DTM pour les principes d’organisation et de travail d’équipe
Le personnel doit :
- Respecter les décisions des responsables
- Suivre les procédures établies
- Maintenir l’ordre et la propreté
- Travailler en coopération avec les autres
- Contribuer à l’unité et à un esprit positif
Le désordre, la négligence ou la non-coopération persistante nuit à la mission et sera corrigé.
9. Repas et santé
Afin de garder un esprit clair et un corps sain pour offrir au Seigneur notre meilleur service, le personnel est encouragé à pratiquer des habitudes de santé simples et saines.
- Régime végétarien à base d’aliments complets
- Bon petit-déjeuner et déjeuner
- Repas léger le soir si nécessaire
- Exercice régulier et repos suffisant
Repas fourni
DTM fournit un repas végétarien simple chaque jour ouvrable l’après-midi, ainsi que :
- Charbon et propane
- Cuisinière et espace de cuisine
- Fournitures alimentaires végétariennes de base
Le personnel partage la préparation des repas.
Politique de cuisine
La cuisine du personnel est strictement végétarienne.
- Aucune viande ni produit animal carné ne peut être préparé, cuisiné ou servi
- Nettoyer la cuisine et les ustensiles après chaque utilisation
10. Mode de vie et normes chrétiennes
Nous voulons être comme une ville située sur une colline dont la lumière ne peut être cachée.
Le personnel doit maintenir des normes bibliques en matière de :
- Modestie
- Loisirs
- Divertissement
- Alimentation
- Relations
- Paroles et conduite
Nos vies doivent refléter Christ à l’intérieur comme à l’extérieur du lieu de travail.
11. Directives concernant le divertissement
Même si la musique pieuse est bonne, jouer de la musique n’est pas autorisé dans les zones de travail pendant les heures de travail, pour les raisons suivantes :
- Respecter les autres ; chacun n’a pas les mêmes standards musicaux
- Beaucoup de musique dite chrétienne mélange des influences mondaines
- Le son se propage dans le bâtiment et peut distraire, réduisant la productivité et augmentant les erreurs
Pendant les temps libres, selon Philippiens 4:8, choisissez des médias vrais, nobles, purs et édifiants.
Encouragé
- Les Écritures
- L’Esprit de prophétie
- Matériel éducatif lié au ministère
- Sermons et enseignements chrétiens
Non permis
- Fiction ou romans
- Films ou divertissements mondains
- Médias contraires aux valeurs chrétiennes
12. Directives vestimentaires
Hommes
- Pas de bijoux
- Chemise et pantalon long en public
- Vêtements de travail modestes et pratiques
Femmes
- Pas de bijoux
- Vêtements modestes et amples
- Jupes ou robes couvrant les genoux en position assise
- Tenue pratique et respectueuse pour le travail
Les vêtements doivent refléter la simplicité, la modestie et le respect de la culture locale.
13. Directives relationnelles
Pour protéger la réputation personnelle et le témoignage du ministère :
- Éviter d’être seul avec une personne du sexe opposé après la tombée de la nuit, sauf son conjoint
- Maintenir une conduite modeste et respectueuse
Toutes les interactions doivent être chrétiennes et irréprochables.
14. Sécurité et santé
Paludisme
Le paludisme est une maladie potentiellement grave qui exige une attention rapide.
En cas de fièvre pendant plus de 12 heures :
- Informer immédiatement les responsables
- Suivre sans délai les conseils médicaux
- Commencer le traitement recommandé
Voir le document séparé Prévention du paludisme pour le protocole complet.
15. Aide communautaire et dons
Les dons non planifiés peuvent involontairement créer une dépendance ou des difficultés.
Avant de :
- Donner de l’argent
- Payer des factures médicales
- Offrir une aide financière
- Promettre une assistance
Consultez le responsable humanitaire.
Toute aide doit être coordonnée par le ministère.
16. Procédure disciplinaire
Lorsque les attentes ne sont pas respectées, l’objectif est la restauration et la croissance, non la punition.
Les étapes suivent normalement cet ordre :
- Rappel verbal
- Deuxième rappel verbal
- Avertissement écrit
- Deuxième avertissement écrit
- Éventuel renvoi
Les infractions répétées ou graves peuvent accélérer ce processus.
Nous cherchons à résoudre les problèmes tôt, avec justice et dans un esprit rédempteur.
