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fr:operating_principles:dtm:staff_handbook

Modèle de manuel du personnel

(S’applique à tout le personnel permanent, aux bénévoles et aux travailleurs de courte durée tels que les missionnaires étudiants)

1. Mission et fondement spirituel

Desert Tree Ministry existe pour soutenir la mission de l’Église adventiste du septième jour par l’édition, la formation et le service pratique.

En tant que bénévole dans un ministère affilié à Outpost Centers International (OCI) et soutenant l’Église adventiste du septième jour, chaque membre du personnel est appelé à vivre en harmonie avec :

La vie spirituelle est le fondement de tout travail. Sans communion quotidienne avec Dieu, le ministère devient inefficace.

2. Communication ouverte

Un travail d’équipe sain exige honnêteté et transparence.

Le personnel est encouragé à :

  • Communiquer rapidement ses besoins et préoccupations
  • Résoudre les malentendus avec respect
  • Informer les responsables avant que les problèmes ne s’aggravent
  • Poser des questions en cas de doute

Nous préférons une communication précoce plutôt qu’une correction tardive.

3. Horaires et temps de travail

Priorités quotidiennes

  • Le temps personnel avec Dieu est la première priorité.
  • Le culte familial et le temps en famille sont fortement encouragés.
  • Soyez respectueux et évitez d’interrompre inutilement le temps familial.

Rythme normal de travail

Directive générale (sauf indication contraire du département) :

  • Début (heure) :
  • Pause de midi :
  • Fin (heure) :
  • Vendredi : fin du travail à 12h00 pour la préparation du sabbat

Flexibilité

Le personnel doit rester coopératif et flexible. Le travail missionnaire peut parfois nécessiter :

  • Des ajustements occasionnels d’horaire
  • De travailler plus tard pour terminer un projet urgent

DTM peut également adapter les horaires si nécessaire. Consultez votre superviseur pour tout ajustement. Voir la politique d’absence ci-dessous.

4. Politique de présence et d’absence

Absences acceptables

L’absence est permise pour :

  • Maladie ou soins médicaux
  • Urgence familiale
  • Activité ministérielle approuvée
  • Congé ou repos approuvé
  • Rendez-vous officiels

Procédure

Le personnel doit :

  1. Informer son superviseur le plus tôt possible
  2. Donner la raison et l’heure prévue de retour
  3. Obtenir l’approbation pour toute absence planifiée

Les absences inexpliquées ou répétées peuvent entraîner des mesures disciplinaires.

5. Activités pendant les heures de travail

Les heures de travail sont consacrées aux responsabilités du ministère.

Attendu

  • Tâches assignées
  • Projets du département selon le plan d’action
  • Formation
  • Entretien et nettoyage
  • Étude ou préparation liée au ministère

Non permis

  • Affaires personnelles non liées au ministère
  • Usage excessif du téléphone ou d’Internet
  • Activités commerciales privées
  • Projets non approuvés

Les besoins personnels courts sont acceptables s’ils restent raisonnables et n’affectent pas la productivité.

6. Conduite et responsabilité au travail

Le personnel est attendu de :

  • Prendre des initiatives
  • Observer les besoins et agir sans attendre
  • Prendre soin des outils et du matériel
  • Nettoyer après soi chaque jour
  • Verrouiller les conteneurs et bâtiments
  • Retourner rapidement les objets empruntés

Principe :

  • Si vous cassez, réparez.
  • Si vous perdez, remplacez.

7. Gestion du matériel du ministère

Tout le matériel appartient au ministère et est réservé uniquement au travail missionnaire.

Politique d’emprunt

Tout ne peut pas être emprunté. Avant d’emprunter un bien du ministère :

  • Obtenir l’autorisation du responsable du matériel DTM
  • Enregistrer l’emprunt si nécessaire
  • Utiliser le matériel avec soin et responsabilité
  • Retourner rapidement en bon état
  • Signaler immédiatement tout dommage
  • Respecter les politiques écrites en place

Comprend

  • Outils
  • Clés
  • Motos et véhicules
  • Équipements électroniques
  • Matériel d’imprimerie
  • Fournitures du ministère

Pour les motos ou véhicules, consulter le Manuel Moto séparé.

Le non-respect de ces règles peut entraîner la perte du droit d’emprunt.

8. Organisation interne et discipline

DTM fonctionne comme une équipe coordonnée, et non comme des travailleurs indépendants.

Chaque département suit :

  • Des responsabilités définies
  • Une direction claire
  • Des procédures documentées (voir le Wiki DTM)
  • Des rapports mensuels et la redevabilité
  • Les Objectifs stratégiques DTM pour les principes d’organisation et de travail d’équipe

Le personnel doit :

  • Respecter les décisions des responsables
  • Suivre les procédures établies
  • Maintenir l’ordre et la propreté
  • Travailler en coopération avec les autres
  • Contribuer à l’unité et à un esprit positif

Le désordre, la négligence ou la non-coopération persistante nuit à la mission et sera corrigé.

9. Repas et santé

Afin de garder un esprit clair et un corps sain pour offrir au Seigneur notre meilleur service, le personnel est encouragé à pratiquer des habitudes de santé simples et saines.

  • Régime végétarien à base d’aliments complets
  • Bon petit-déjeuner et déjeuner
  • Repas léger le soir si nécessaire
  • Exercice régulier et repos suffisant

Repas fourni

DTM fournit un repas végétarien simple chaque jour ouvrable l’après-midi, ainsi que :

  • Charbon et propane
  • Cuisinière et espace de cuisine
  • Fournitures alimentaires végétariennes de base

Le personnel partage la préparation des repas.

Politique de cuisine

La cuisine du personnel est strictement végétarienne.

  • Aucune viande ni produit animal carné ne peut être préparé, cuisiné ou servi
  • Nettoyer la cuisine et les ustensiles après chaque utilisation

10. Mode de vie et normes chrétiennes

Nous voulons être comme une ville située sur une colline dont la lumière ne peut être cachée.

Le personnel doit maintenir des normes bibliques en matière de :

  • Modestie
  • Loisirs
  • Divertissement
  • Alimentation
  • Relations
  • Paroles et conduite

Nos vies doivent refléter Christ à l’intérieur comme à l’extérieur du lieu de travail.

11. Directives concernant le divertissement

Même si la musique pieuse est bonne, jouer de la musique n’est pas autorisé dans les zones de travail pendant les heures de travail, pour les raisons suivantes :

  • Respecter les autres ; chacun n’a pas les mêmes standards musicaux
  • Beaucoup de musique dite chrétienne mélange des influences mondaines
  • Le son se propage dans le bâtiment et peut distraire, réduisant la productivité et augmentant les erreurs

Pendant les temps libres, selon Philippiens 4:8, choisissez des médias vrais, nobles, purs et édifiants.

Encouragé

  • Les Écritures
  • L’Esprit de prophétie
  • Matériel éducatif lié au ministère
  • Sermons et enseignements chrétiens

Non permis

  • Fiction ou romans
  • Films ou divertissements mondains
  • Médias contraires aux valeurs chrétiennes

12. Directives vestimentaires

Hommes

  • Pas de bijoux
  • Chemise et pantalon long en public
  • Vêtements de travail modestes et pratiques

Femmes

  • Pas de bijoux
  • Vêtements modestes et amples
  • Jupes ou robes couvrant les genoux en position assise
  • Tenue pratique et respectueuse pour le travail

Les vêtements doivent refléter la simplicité, la modestie et le respect de la culture locale.

13. Directives relationnelles

Pour protéger la réputation personnelle et le témoignage du ministère :

  • Éviter d’être seul avec une personne du sexe opposé après la tombée de la nuit, sauf son conjoint
  • Maintenir une conduite modeste et respectueuse

Toutes les interactions doivent être chrétiennes et irréprochables.

14. Sécurité et santé

Paludisme

Le paludisme est une maladie potentiellement grave qui exige une attention rapide.

En cas de fièvre pendant plus de 12 heures :

  • Informer immédiatement les responsables
  • Suivre sans délai les conseils médicaux
  • Commencer le traitement recommandé

Voir le document séparé Prévention du paludisme pour le protocole complet.

15. Aide communautaire et dons

Les dons non planifiés peuvent involontairement créer une dépendance ou des difficultés.

Avant de :

  • Donner de l’argent
  • Payer des factures médicales
  • Offrir une aide financière
  • Promettre une assistance

Consultez le responsable humanitaire.

Toute aide doit être coordonnée par le ministère.

16. Procédure disciplinaire

Lorsque les attentes ne sont pas respectées, l’objectif est la restauration et la croissance, non la punition.

Les étapes suivent normalement cet ordre :

  1. Rappel verbal
  2. Deuxième rappel verbal
  3. Avertissement écrit
  4. Deuxième avertissement écrit
  5. Éventuel renvoi

Les infractions répétées ou graves peuvent accélérer ce processus.

Nous cherchons à résoudre les problèmes tôt, avec justice et dans un esprit rédempteur.

fr/operating_principles/dtm/staff_handbook.txt · Dernière modification : de jpauldietrich

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